Ngành Quản trị Văn phòng học những gì? Ra trường làm gì?

Ngành Quản trị Văn phòng học những gì? Ra trường làm gì?

 

 

 

>> Thời gian đào tạo: Từ 2 đến 2.5 năm;

>> Các tổ hợp môn xét tuyển: A00 (Toán; Lý; Hóa); A01 (Toán; Lý; Anh); D01 (Toán; Văn; Anh); C00 (Văn; Sử; Địa); C03 (Toán; Văn; Sử); C04 (Toán; Văn; Địa); TH2 (Toán, Văn; Tin học).

>> Chuyên ngành đào tạo: Quản trị Văn phòng; Thư ký Văn phòng; Thư ký Y khoa.

>> Hình thức xét tuyển:

-    Xét trực tuyến tại: http://tuyensinh.viendong.edu.vn/xettuyen.html

-    Xét trực tiếp tại trường CĐ Viễn Đông hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện: download hồ sơ tại đây

 

 

 

 

>> Quản trị Văn phòng là gì?

Quản trị văn phòng là một ngành liên quan đến việc thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng của một tổ chức luôn đạt năng suất và hiệu quả.

Một người quản trị văn phòng có trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào các mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian được cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng, cải cách thủ tục hành chính, văn phòng và góp phần triển khai Chính phủ điện tử tại các cơ quan, đơn vị.

Tại Việt Nam, ngành quản trị văn phòng có từ khá sớm, cung cấp nguồn nhân lực cho các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính phủ.

 

>>>> Trau dồi kỹ năng giao tiếp qua môn học QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN: mỗi Nhóm sẽ tổ chức một sự kiện theo từng chủ đề khác nhau, nhằm truyền bá thương hiệu hoặc một sản phẩm nào đó đến khách hàng

 

 

 

 Khu Du lịch Hồn Quê Việt

 

 

 

Thương hiệu Dầu gội đầu Dove

 

 

 

 

>> Thực trạng nhu cầu nguồn nhân lực của ngành Quản trị Văn phòng (QTVP) trong xã hội hiện nay và tương lai: "Tăng cao trong thời gian tới"

-    Văn phòng là khu vực hoặc bộ phận hiện hữu trong tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, nên vấn đề QTVP - được hiểu là việc tổ chức, điều hành hoạt động của toàn bộ khu vực hoặc bộ phận văn phòng sao cho hiệu quả - là nhiệm vụ và trách nhiệm của tất cả những người đứng đầu các cơ quan, doanh nghiệp.

 

-    Đối với các cơ quan, doanh nghiệp nước ngoài, từ lâu QTVP đã được coi là một ngành khoa học mang tính liên ngành và được đặc biệt coi trọng, áp dụng phổ biến trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản trị kinh doanh. Việc đào tạo nguồn nhân lực về QTVP (gồm nhân lực quản lý, phụ trách và nhân viên làm việc trong các văn phòng) vì thế, trở thành một nhu cầu tất yếu.

-    Theo thống kê sơ bộ, hiện nay ở Việt Nam số sinh viên được đào tạo ngành QTVP mới chỉ dừng ở con số vài trăm cử nhân / 1 năm. Trong khi đó, Văn phòng của hàng ngàn cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ, đặc biệt là Văn phòng của khoảng 500 nghìn doanh nghiệp đang hoạt động và thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng nhân lực về QTVP. Như vậy có thể nói, nhu cầu và cơ hội việc làm của ngành học này đã và sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới.

 

 

Sinh viên Ngành Quản trị văn phòng thực tập tại các sự kiện trọng đại.

 

>> Ngành Quản trị Văn phòng học những gì?

Chương trình đào tạo Ngành Quản trị văn phòng được xây dựng dựa trên nhu cầu của xã hội về nguồn nhân lực có chuyên môn, trình độ về quản trị văn phòng. Mục tiêu đào tạo Ngành Quản trị văn phòng hướng đến là:

-    Đào tạo sinh viên có đủ khả năng giúp lãnh đạo cơ quan quản lý, triển khai, hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ văn phòng tại các đơn vị, bộ phận văn phòng của cơ quan, tổ chức; (hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ)

-    Đào tạo sinh viên có khả năng thực hiện thành thạo các kỹ năng, nghiệp vụ văn phòng như: tham mưu, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý; soạn thảo văn bản; tổ chức quản lý và giải quyết văn bản; lưu trữ hồ sơ, kỹ năng giao tiếp; phương pháp tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc khoa học, cải tiến lề lối làm việc trong văn phòng; phương pháp kiểm tra, đánh giá, điều hành,...

-    Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng: Sử dụng trang thiết bị văn phòng máy photo, máy in, fax, máy chiếu; kỹ năng bàn phím

 

 

 

Sinh viên ngành Quản trị văn phòng học thực hành môn Nghiệp vụ Nhiếp ảnh.

- Nhận diện đúng và vận dụng phù hợp trong một số trường hợp cụ thể;

- Vận dụng những nguyên lý cơ bản của Chủ nghĩa Mác Lê Nin, tư tưởng Hồ Chí Minh và quan điểm, đường lối của Đảng vào cuộc sống và quá trình công tác;

- Phân biệt đúng các tình huống, vận dụng hợp lý các kiến thức về an ninh quốc phòng trong bảo vệ tổ quốc, bảo vệ an ninh, an toàn xã hội nơi công tác và trong cộng đồng dân cư;

- Xác định được những hành vi vi phạm pháp luật trong các trường hợp thường gặp trong cuộc sống và nơi công tác và những biểu hiện của các hành vi tham nhũng trong lĩnh vực công tác;

- Biết tổ chức tập luyện một môn TDTT để nâng cao sức khỏe cho bản thân phục vụ công tác và cuộc sống;

- Liệt kê và trình bày những điểm chính của các văn bản quy phạm pháp luật và các quy định của cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và văn phòng;

- Phân biệt được các loại văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và trình bày được các nội dung cơ bản về kỹ thuật soạn thảo và trình bày một số văn bản hành chính, thư từ giao dịch thương mại thông dụng;

-  Thực hiện thành thạo quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu; lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

- Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác của cơ quan và người lãnh đạo; tổ chức các cuộc họp của cơ quan; tổ chức các chuyến đi công tác của cơ quan, tổ chức và lãnh đạo cơ quan; đảm bảo thông tin cho phục vụ hoạt động lãnh đạo và quản lý.

 

 

- Xây dựng phương án tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị, cá nhân.

-  Có hiểu biết về quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng

- Có đủ kiến thức để học liên thông lên đại học trong và ngoài nước.

Kỹ năng:

- Thao tác thuần thạo quy trình quản lý văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức theo đúng quy định của các cơ quan quản lý Nhà nước;

- Chuẩn hóa thao tác soạn thảo các loại văn bản, thư từ giao dịch thương mại thông dụng hình thành trong quá trình tổ chức hoạt động của các cơ quan, tổ chức trên máy vi tính theo đúng  kỹ thuật trình bày, phương pháp và thẩm quyền ban hành;

- Tổ chức tương đối thành thạo các hoạt động của văn phòng, bao gồm: xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình – kê hoạch công tác; tổ chức hội họp trong văn phòng; tổ chức các hoạt động khánh tiết của cơ quan; đảm bảo thông tin phục vụ hoạt động quản lý; tuyển dụng, quản lý, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân sự trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức;

- Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng thông dụng theo hướng dẫn của nhà sản xuất;

- Thao tác tương đối thuần thục nhiệm vụ phân loại tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức;

- Sử dụng tương đối thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng cho văn phòng như: Microsoft word, Microsoft excel, phần mềm quản lý văn bản đi đến, lưu trữ hồ sơ;...

- Thu thập kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu công việc.

- Giao tiếp tốt, linh hoạt trong công việc, làm việc hiệu quả khi độc lập tác nghiệp hay khi hợp tác làm việc theo nhóm, hội nhập được trong môi trường quốc tế.

- Lập kế hoạch làm việc khoa học và chuyên nghiệp.

- Sử dụng tiếng Anh (B1: khung tham chiếu Châu Âu về Ngoại ngữ) hiệu quả trong công việc (chi tiết cụ thể Nhà trường công bố theo từng khóa, từng ngành).

- Biết khai thác, ứng dụng các phần mềm tin học liên quan đến ngành học và đạt chuẩn do nhà trường tổ chức kiểm tra

Thái độ:

- Thể hiện ý thức, trách nhiệm, và đạo đức nghề nghiệp đúng đắn.

- Thể hiện ý thức tổ chức kỷ luật lao động và tôn trọng nội qui nơi làm việc.

- Linh hoạt, tích cực làm việc trong mọi điều kiện; chấp nhận sự đòi hỏi của nghề nghiệp như phải phục vụ ngoài giờ hành chính, đi công tác hoặc liên hệ công tác bằng các phương tiện cá nhân.

- Thể hiện bản lĩnh, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm.

- Tổ chức việc học tập hiệu quả và phát triển khả năng học tập suốt đời nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và chất lượng cuộc sống.

- Tuân thủ đường lối, chủ trương của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước.

- Tuân thủ qui định của các cơ quan quản lý Nhà nước và nội qui, qui chế của cơ quan có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và văn phòng.

- Tuân thủ các qui trình sử dụng và bảo quản các thiết bị văn phòng. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

- Giao tiếp lịch sự trong và ngoài công sở.

 

 

 

Sinh viên ngành QTVP thực tập nghiệ vụ lễ tân.

 

>> Cơ hội việc làm của ngành Quản trị Văn phòng:

Sau khi tốt nghiệp, người học có thể làm việc trong văn phòng, phòng hành chính, các công việc liên quan đến giao tiếp, hỗ trợ, tìm kiếm khách hàng của các cơ quan Đảng, Nhà nước từ trung ương đến địa phương; các công ty, doanh nghiệp nội địa và liên doanh với nước ngoài; các tổ chức chính trị - xã hội; tổ chức xã hội nghề nghiệp...

Các chức danh: nhân viên hành chính, văn thư – lưu trữ; nhân viên văn phòng, văn thư – thủ quỹ, hậu cần, quản trị thiết bị, lễ tân, kinh doanh, hỗ trợ khách hàng, kinh doanh, bán hàng

 

>> Các trường Đại học, Cao đẳng đào tạo ngành Quản trị Văn phòng có chất lượng:

1.    Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
2.    Học viện Hành chính Quốc gia Cơ sở TP. HCM
3.    Đại học Sài Gòn
4.    Đại học Nội vụ Cơ sở TP. HCM
5.    Cao đẳng Viễn Đông

>> Điểm mạnh của ngành Quản trị Văn phòng ở Cao đẳng Viễn Đông:

*     Là ngành được trường cam kết đảm bảo việc làm đúng ngành, lương ổn định cho sinh viên sau khi tốt nghiệp (95% Sinh viên sau khi tốt nghiệp có việc làm ngay trong vòng 3 tháng).

*    Chương trình đào tạo gắn liền hệ thống thực hành, thực tập đảm bảo cho sinh viên trải nghiệm đầy đủ về kỹ năng soạn thảo văn bản – lưu trữ hồ sơ – tổ chức sự kiện – Nghiệp vụ thư ký – các kỹ năng cần thiết (giao tiếp, thuyết trình, thảo luận, tổ chức hội họp trước khi ra trường sẽ đảm bảo sinh viên hoàn toàn tự tin làm được việc ngay khi tốt nghiệp.

*    Thực hành tại lớp học

*    Thực tế tại các cơ quan, doanh nghiệp lớn như các Tổng Công ty, Tập đoàn,... hoặc các Sở ban ngành của UBND TP, Quận, huyện.

*    Thực tập chuyên môn trên mô hình thực tế như Công ty Viet Victory.

*    Tham gia làm việc ngay khi còn đang học tại các phòng ban, khoa phòng.

>> Cơ hội học liên thông đại học: với tất cả các trường Đại học có đào tạo liên thông ngành Quản trị Văn phòng tại các trường Đại học tốp trên:

1.    Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
2.    Học viện Hành chính Quốc gia Cơ sở TP. HCM
3.    Đại học Sài Gòn
4.    Đại học Nội vụ Cơ sở TP. HCM

>> Những sinh viên thành đạt của ngành, có việc làm ngay khi chưa tốt nghiệp:

 

 

Nguyễn Phạm Anh Thư -  Cựu học sinh THPT Rạch Kiến, Long An - cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang công tác tại Công ty Dun & Bradstreet

 

 

Huỳnh Thị An Phi -  Cựu học sinh THPT Rạch Kiến, Long An - cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang làm việc tại C.ty TNHH TM MeKong, TP.HCM

 

 

Trần Ngô Đoan Trang -  Cựu học sinh THPT Chu Văn An, Đồng Nai - cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang công tác tại trường Tiểu học Hiệp Hòa, FB: Bé Ủn

 

 

Đỗ Thị Yến Nhi -  Cựu học sinh THPT Phước Thiền, Đồng Nai - cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang công tác tại Vincom Long Thành

 

 

Nguyễn Ngọc Bích -  Cựu học sinh THPT Tân Thạnh, Long An - cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang công tác tại Công ty Địa ốc Alibaba, TP.HCM

 

 

Bùi Văn Rem -  Cựu học sinh THPT Trần Hưng Đạo, Huế - cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2018, hiện đang công tác tại Công ty BĐS Vạn An Phát 

 

 

 

Phan Duy Khánh -  Cựu học sinh THPT Ca Văn Thỉnh, Bến Tre - cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2018, hiện đang công tác tại Công ty CP XNK Nam Việt, TP HCM

 

Bạn Phùng Thị Minh Kha -  Cựu học sinh THPT Nguyễn Huệ - Khánh Hòa - Sv K7 Ngành Quản trị văn phòng: hiện đang công tác tại Reverside Hotel - Zalo: 0984133413

 

 

Bạn Thôi Ngọc Tuyết Vân - Cựu hs THPT Trần Hữu Trang - TP.HCM - Cựu SV K7 ngành Quản trị văn phòng: hiện đang công tác tại Công ty TNHH Nhựa Cơ Khí và TM Chấn Thuận Thành - Zalo: 01265660351